Obavještavaju se poslovni subjekti upisani u sudski registar Općinskog suda u Travniku, na koje se odnose prethodno objavljene obavijesti o primjeni platforme BizReg.ba, kao i poslovni subjekti koji će u budućnosti biti osnovani putem navedene platforme, da su dužni postupati u skladu s uputama u vezi s potvrđivanjem prijema digitalno potpisanih rješenja o osnivanju, odnosno rješenja o izmjenama podataka u sudskom registru.

Po zaprimanju dostavnice putem elektronske pošte ili korisničkog računa na platformi BizReg.ba, ovisno o načinu na koji je dostavnica dostavljena, poslovni subjekt dužan je istu vlastoručno potpisati. Dostavnicu potpisuje ovlaštena osoba poslovnog subjekta, odnosno direktor, zamjenik direktora, osnivač ili punomoćnik, uz obvezno navođenje datuma preuzimanja rješenja i svojstva osobe koja preuzima rješenje.

Nakon potpisivanja, dostavnicu je potrebno skenirati te je, bez odlaganja, dostaviti Sudskom registru Općinskog suda u Travniku na jedan od sljedećih načina: učitavanjem skenirane i potpisane dostavnice u rubrici „Dokumenti“ na korisničkom računu, u okviru odgovarajuće prijave na platformi BizReg.ba, ili slanjem skenirane dostavnice putem elektronske pošte zaposlenicima Sudskog registra, na službenu e-mail adresu objavljenu na internetskoj stranici Suda.

Navedeno postupanje potrebno je radi urednog evidentiranja dostave i prijema sudskih rješenja, utvrđivanja relevantnog trenutka za računanje rokova za izjavljivanje žalbe i nastupanje pravomoćnosti rješenja, kao i radi učinkovitijeg praćenja postupaka registracije, izbjegavanja eventualnih tehničkih poteškoća te olakšavanja daljnjeg postupanja poslovnih subjekata i Sudskog registra.

Poslovni subjekti dužni su navedenu proceduru provoditi bez odlaganja, nakon svakog pojedinačnog prijema dostavnice, te osigurati da dostavnica bude uredno popunjena, potpisana i dostavljena Sudskom registru na jedan od navedenih načina.